INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 12 e 13 del GDPR 679/2016 - Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamentoย Associazione Prison Fellowship Italiaย acquisisce ed utilizza dati personali dei propriย associatiย per una corretta e sicura gestione dei servizi offerti secondo i principi della normativa vigente relativamente alla protezione delle persone fisiche (GDPR 679/2016 - Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016).FINALITร DI TRATTAMENTO E CONFERIMENTO DEI DATI
Desideriamo informarla che i suoi dati saranno raccolti e trattati per finalitร :
1.) di gestione delle iscrizioni, organizzazione e gestione delle attivitร istituzionali e associative proposte (eventi, formazione, etc..);
2.) connesse all'adempimento di obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti sportivi, dalla normativa comunitaria nonchรฉ dalle disposizioni impartite dalle Autoritร a ciรฒ legittimate dalla legge;
3.) documentazione e promozione delle attivitร dell'Associazione attraverso l'utilizzo di immagini fotografiche o audiovisive riprese durante gli eventi organizzati e la pubblicazione e diffusione su canali quali volantini, locandine, poster, inviti, album, sito internet, social network (facebook, instagram), etc, etc;
4.) connesse ad attivitร di carattere commerciale e di marketing, attraverso l'iscrizione al servizio di newsletter e l'invio di materiale pubblicitario o esplicativo.
Per l'espletamento delle finalitร sopraindicate potrebbe essere richiesto il conferimento di "categorie particolari di dati personali" (art. 9 del GDPR 679/2016), ovvero dati che possono rivelare la sua natura razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche, opinioni politiche, o appartenenza sindacale, nonchรฉ dati idonei a rivelare lo stato di salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
A titolo esemplificativo e non esaustivo potrebbero essere richiesti dati relativi alla cittadinanza, certificati di idoneitร sportiva, informazioni e/o documentazione comprovante possibili infortuni ai fini della gestione dei sinistri, dati relativi ad allergie/intolleranze alimentari per la gestione della ristorazione in occasione di eventi organizzati, etc, etc..). Ai sensi e per gli effetti dell'art. 6 del GDPR 679/2016 il trattamento per le finalitร di cui ai punti 1) e 2) รจ effettuato dal Titolare nell'ambito delle proprie legittime attivitร ed in adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autoritร legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. Il conferimento dei dati per l'espletamento delle predette finalitร รจ pertanto obbligatorio. L'eventuale rifiuto a conferire i dati o parte di essi pregiudicherร ย l'iscrizione all'associazioneย con la conseguente impossibilitร di partecipazione alle attivitร .
Il conferimento dei dati (quali n. di telefono/cellulare, l'indirizzo mail) per le finalitร di cui ai punti 3) e 4) รจ FACOLTATIVO ed in caso di diniego non ci saranno conseguenze di alcun tipo; in loro assenza non sarร possibile ricevere le nostre comunicazioni e/o informazioni su iniziative ed eventi.
La realizzazione degli scatti fotografici e/o video, rientrando a pieno titolo nella definizione di dato personale, potranno essere realizzati e utilizzati solo previo consenso. Nel caso Lei decida di opporsi tale rifiuto/opposizione non avrร effetti di alcun tipo, di conseguenza l'interessato non verrร fotografato durante le attivitร e nessuna immagine verrร pubblicata e diffusa attraverso i nostri canali di comunicazione. La posa e l'utilizzo delle immagini e di video sono da considerarsi effettuate in forma gratuita.
MODALITร DEL TRATTAMENTO
L'utilizzo dei vostri dati personali avverrร con il supporto di mezzi cartacei, informatici per le finalitร sopraindicate, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, o fino al momento in cui il titolare del trattamento dati dovesse ricevere una vostra richiesta di cancellazione il cui consenso al trattamento sia opzionale e non obbligatorio.
Alcuni dati saranno conservati anche dopo il termine del rapporto esistente conย l'associatoย solamente per l'espletamento di eventuali pratiche in essere e/o per motivi connessi al rispetto delle vigenti disposizioni di legge.
I vostri dati personali verranno archiviati in database sicuri sui nostri server, o sui server di nostri fornitori di fiducia che agiscono in qualitร di responsabili del trattamento, e saranno trattati prevalentemente con modalitร automatizzate. Il trattamento dei dati in questione avviene mediante strumenti idonei alla sicurezza e riservatezza del trattamento stesso.
Il Titolare ha individuato i Responsabili (interni e/o esterni), nonchรฉ gli autorizzati al trattamento, le modalitร di trattamento ed i rischi connessi al trattamento dei dati, le misure di sicurezza necessarie a prevenire i rischi piรน idonee e ha implementato la procedura per la rilevazione della violazione del dato.COMUNICAZIONE DEI DATI
Per la corretta attuazione e lo svolgimento delle attivitร istituzionali del Titolare i vostri dati personali acquisiti potranno essere comunicati a soggetti designati in qualitร di Titolari autonomi e/o Responsabili quali:
Associazioni (associazioni zonali, regionali, nazionali);
Collaboratori e/o addetti con specifici incarichi per conto del Titolare al fine di garantire l'erogazione dei servizi offerti e la tutela della sicurezza degliย associatiย ad iniziative ed eventi;
A societร esterne e/o professionisti con specifici incarichi per conto del Titolare al fine di garantire la tutela finanziarie e/o legale e/o assicurativa;
Autoritร Giudiziaria, a soggetti terzi qualificati (quali Pubblica Amministrazione ed Enti di Controllo,ย etc.) nel rispetto della norma sul diritto di accesso, a soggetti verso i quali la comunicazione sia necessaria o funzionale per lo svolgimento delle attivitร .
L'elenco aggiornato delle societร designate al trattamento รจ disponibile presso la sede del Titolare.DIRITTI DEGLI INTERESSATI ED ESERCIZIO DEI DIRITTI
In adempimento alla normativa vigente, in qualunque momento potete richiedere:
La conferma dell'esistenza o meno dei vostri dati personali;
Conoscere il contenuto e l'origine, le finalitร e le modalitร di trattamento;
La logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
Gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i vostri dati personali possono essere comunicati. Inoltre, รจ vostro diritto ottenere:
L'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione, il diritto alla portabilitร dei dati;
La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei vostri dati trattati in violazione di legge; L'opposizione in ogni caso, per motivi legittimi, al trattamento dei dati pertinente allo scopo della raccolta. L'opposizione al trattamento dei dati per fini commerciali.
Ai sensi del Regolamento, l'interessato ha diritto di proporre reclamo ad un'autoritร di controllo ed altresรฌ, ai sensi dell'art. 34 il diritto che gli sia comunicata la violazione dei dati forniti, allorchรฉ sia grave per i propri diritti e libertร .
Se l'utente ci contatta chiedendo di accedere alle sue Informazioni personali o di eliminarle dai nostri sistemi e registri, in ottemperanza alla presente Informativa sulla privacy ed agli obblighi di legge, provvederemo per quanto possibile ad accogliere tale richiesta, entro tempi previsti.
Per interrompere la ricezione di materiale promozionale, potete in qualsiasi momento comunicarci di non voler piรน usufruire di tale servizio. Per farlo potete anche utilizzare la modalitร di cancellazione/disiscrizione descritta e presente a piรจ di pagina di ogni mail.
Per l'esercizio dei diritti potete rivolgervi al Titolare ed al Responsabile del trattamento dati:
Il Titolare del trattamento dati รจ: Associazione Prison Fellowship Italiaย via degli olmi, 62 00172 Roma - C.F.97583330580 P.Iva 13230441001
Il Responsabile designato รจ il Presidente:ย Marcella Clara Reni
